找别的部门配合,话还没说完对方就甩一句"这不归我们管"。你回来一肚子气,觉得对方不配合。可下次还是这样,事还是推不动。这种事在大公司尤其常见,每个部门都有自己的KPI,凭什么帮你?
跨部门沟通总被怼,多半不是对方难搞,是你开口的方式让他本能地想拒绝。今天换几个说法试试。
第一,别一上来就提要求,先讲对他有什么好处。你开口就是"帮我们做个XX",对方第一反应是"又加活"。你改成"这个事做完,你们部门的数据也能早一天出",他一听跟自己有关,态度立刻不一样。跨部门沟通,先讲对方的收益,再提你的请求。你把对方的利益放在前面,他才愿意往下听。
第二,用"我们",别用"你们"。"你们部门什么时候能给我"和"我们这边怎么把这个事推下去",听着一样,效果天差地别。前者是催债,后者是一起解决问题。把主语换成"我们",对方从"被要求"变成"一起干",抵触小很多。你细品这两句话,第二句是不是听着顺耳多了?
第三,别只丢问题,带上你的方案。你跑过去说"这个事卡住了",对方只会说"那你找领导"。你改成"这个事卡住了,我想了两个方案,你看哪个可行",他立刻进入讨论模式。带方案去沟通,比带问题去沟通有效十倍。你不是去甩锅的,是去一起解决问题的。
第四,给对方留余地,别逼死。别说"今天必须给我",说"这周内能不能帮我看看"。逼太紧,对方就算答应了也会拖着。给个合理时间,他反而记着这事。
我们课堂上有个学员,以前跨部门沟通总碰钉子,回来跟同事吐槽别的部门难搞。练了这几个说法之后,他说上周找技术部配合,他先讲了"这个事上线后你们那边工单量也会降",然后带了两个方案。对方居然主动说"我们周三碰一下"。他感慨:"原来不是别人难搞,是我以前开口就像在催债。"他还说最大的变化是学会了"把对方的KPI放进自己的话里"。
补充一个心态:别把跨部门沟通当求人。你是在推进公司的事,不是在求他帮忙。心态一正,说话就不卑不亢。你越觉得自己在求人,对方越觉得你好拿捏。你把它当成正常协作,对方反而配合。
补充:跨部门沟通发微信也行,但重要的事最好当面说。微信上容易误会,当面聊三分钟顶微信三十条。我们课堂上好多学员说,以前跨部门全靠微信,现在能当面就当面,效果好太多。
补充:重要的事当面说,别全靠微信。我们课堂上好多学员说,以前跨部门全靠微信,现在能当面就当面。
重要的事当面说别全靠微信。
跨部门沟通被怼先别怪对方。把这几个说法练熟你会发现事好推多了。我们课堂上好多学员用了都说有效。
我们课堂上好多学员用了都说有效你试试。
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